Da der FLYTOP-Kurs für Vereine tief in die Kommunikation / Struktur eingreift um seine Wirkung zu erzielen, ist es notwendig, dass bestimmte Bedingungen erfüllt werden.

Dazu gehört, dass sowohl die gesamte Führungsmannschaft, wie auch ein Großteil des aktiven Vereins (>80%), sowie möglichst viele aus dem direkten Umfeld (Lebenspartner, Eltern, Platzwart, ...) daran Teilnehmen... und zwar an beiden Tagen.

Wichtig sind auch geeignete Tagungsräumlichkeiten (~10 Gruppenräume), wie sie in einem Tagungshotel oder einer Schule zu finden sind. Damit sich alle auf die Inhalte konzentrieren können wird das Catering nicht von Mitgliedern / Angehörigen des Vereins durchgeführt, sondern soll durch externe geleistet werden. Zudem wird für die angereisten Trainer eine Unterkunft (auf Segelfliegerniveau) benötigt. 

Das sind einige Hürden, die ein Verein nehmen muss. Dafür gehen alle Beteiligten und der Verein gestärkt und mit neuen Methodenkenntnissen (nicht nur für die Fliegerei) aus dem Kurs.

Die Gute Nachricht für Vereine in der Schweiz: Das Bundesamt für Zivilluftfahrt und der Schweizer Aeroclub übernehmen die Kosten für die Trainer, so dass der finanzielle Aufwand für jeden Verein leicht zu stemmen ist.